KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu Uludağ Tercüme tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Bizimle kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyad gibi kimlik bilgileri,
• Telefon numarası ve e-posta adresi gibi iletişim bilgileri,
• Teklif talebinde belirttiğiniz kaynak dil, hedef dil, belge türü ve açıklamalar,
• Tercüme veya teklif amacıyla tarafımıza ilettiğiniz belgelerde yer alan bilgiler,
• İnternet sitesi üzerinden iletişim kurulması sırasında oluşan teknik ve işlem güvenliği bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenebilir:

• Teklif talebinizin alınması ve belgenizin ön incelemesinin yapılması,
• Tercüme hizmetinin kapsamı, fiyatı ve teslim süresinin belirlenmesi,
• Talep ettiğiniz tercüme, noter onayı veya apostil süreçlerinin yürütülmesi,
• Tercih ettiğiniz yöntemle sizinle iletişim kurulması,
• Hizmet ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi,
• Fatura, muhasebe ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki teklif ve iletişim formları, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze iletişim ve hizmetin yürütülmesi sırasında tarafımıza iletilen belgeler aracılığıyla elektronik veya fiziki yöntemlerle toplanabilir.

Kişisel veriler, somut işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rıza gerektiren ayrı bir veri işleme faaliyeti söz konusu olduğunda açık rıza ayrıca ele alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; hizmetin gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak, talep edilen işlemin yürütülmesi için noterler ve yetkili kamu kurumlarıyla; mali ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla; teknik altyapı ve e-posta gibi hizmetlerin yürütülmesi için hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir.

Aktarım, yalnızca ilgili hizmet veya yasal yükümlülük için gerekli olduğu ölçüde gerçekleştirilir.

6. Belge Gönderme ve Teklif Formu

“Belgenizi Gönderin, Teklif Alın” formu üzerinden ilettiğiniz iletişim bilgileri, belge bilgileri ve dosyalar, talebinizi değerlendirmek ve sizinle iletişim kurmak amacıyla işlenir. Form üzerinden yüklenen dosyalar teklif bildiriminin iletilmesi amacıyla e-posta eki olarak gönderilir; teklif formunun upload klasöründe kalıcı dosya olarak tutulmaz.

7. Saklama Süresi

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve Uludağ Tercüme’nin tabi olduğu mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir. İşleme amacı ve yasal saklama gerekliliği ortadan kalktığında veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, şartları oluştuğu ölçüde;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru ve İletişim

Son güncelleme: 18 Ağustos 2026